Kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

Các thành phần cho việc điều khiển truy cập qua khu vực kiểm soát

1. Bộ ghi và mã hóa thẻ từ

Đây là thiết bị cấp phép thẻ được kết nối máy tính tại quầy lễ tân, việc cấp phép thẻ truy cập phòng và thang máy sẽ thông qua phần mềm máy tính để tạo thẻ ngay trong quá trình làm thủ tục check in cho khách. Đây cũng chính là thiết bị dùng chung cho hệ thống thẻ từ mở cửa phòng khách sạn

2. Thẻ từ khách sạn

Thẻ từ khách sạn có thể ghi dữ liệu ngay trên thẻ, khách hoặc nhân viên đi qua khu vực kiểm soát cần phải quẹt thẻ vào đầu đọc được gắn tại khu vực kiểm soát.

Tính năng điều khiển và kiểm soát

Trước khi tìm hiểu chúng ta cần giải thích chức năng thẻ của khách hàng và nhân viên trong khách sạn

• Thẻ khách: đây là loại thẻ cấp phát cho khách lưu trú trong quá trình check in tại quầy lễ tân, thẻ khách chỉ mở được phòng mình đăng ký
• Thẻ nhân viên: đây là loại thẻ cấp cho nhân viên của khách sạn như bộ phận kỹ thuật, bộ phận buồng phòng
• Thẻ master: đây là thẻ có quyền cao nhất, không có giới hạn thời gian hay giới hạn số phòng được truy cập

Thẻ khách được truy cập thang máy như thế nào?

Có hai phương thức truy cập cho loại thẻ này:

Với đối tượng khách đang lưu trú trong khách sạn, tùy thuộc vào việc cấp phép dịch vụ khi bắt đầu check in trên hệ thống, thẻ có quyền được đi qua khu vực kiểm soát hay không? Trường hợp không có quyền truy cập mà khách có thể mua dịch vụ đó, lễ tân có thể ghi thêm lên thẻ từ để cấp phép cho khách.

Thẻ khách được mở nhiều phòng, thông qua đầu đọc thẻ trong thang, hệ thống sẽ cấp phép bấm các nút tầng thuộc danh sách phòng mà khách được cấp phép.

Thẻ nhân viên

Đối với những nhân viên có quyền mới có thể vào được khu vực kiểm soát

Thẻ master

Đương nhiên thẻ này có quyền truy cập tất cả các khu vực có trong khách sạn/ resort.